Comment améliorer son score EcoVadis ? Méthode et conseils pour les entreprises
Vous avez reçu votre évaluation EcoVadis et votre score est inférieur à vos attentes ? Votre entreprise souhaite obtenir une médaille EcoVadis ou améliorer sa notation lors de sa prochaine évaluation ?
Améliorer son score EcoVadis ne consiste pas simplement à ajouter davantage de documents sur la plateforme.
La notation repose sur la capacité de l'entreprise à démontrer qu'elle dispose d'une démarche RSE structurée : politiques formalisées, actions déployées, indicateurs de suivi et preuves documentaires.
Alors, comment améliorer son score EcoVadis ? Quels sont les principaux critères évalués ? Quelles actions mettre en place en priorité ?
Voici notre méthode.
Comment fonctionne la notation EcoVadis ?
EcoVadis évalue la performance RSE des entreprises à partir de quatre grandes thématiques :
Environnement ;
Social et Droits Humains ;
Éthique ;
Achats Responsables.
L'importance accordée à chaque thématique dépend notamment du secteur d'activité, de la taille et de la localisation de l'entreprise.
L'évaluation ne consiste donc pas uniquement à vérifier si l'entreprise mène des actions RSE.
Elle cherche à déterminer si ces actions s'inscrivent dans une démarche structurée, pilotée et documentée.
C'est précisément sur ce point que de nombreuses entreprises perdent des points.
Quel est un bon score EcoVadis ?
Le score EcoVadis est exprimé sur 100.
Mais obtenir une médaille ne dépend pas uniquement de l'atteinte d'un score fixe.
EcoVadis utilise notamment un système de classement permettant de situer la performance de l'entreprise par rapport aux autres organisations évaluées.
Les conditions d'attribution des médailles et badges évoluent régulièrement.
Il est donc préférable de ne pas construire sa stratégie uniquement autour d'un seuil de points, mais de chercher à améliorer durablement la maturité RSE de l'entreprise.
Pourquoi mon score EcoVadis est-il faible ?
Une entreprise peut avoir de nombreuses pratiques responsables et obtenir malgré tout un score EcoVadis décevant.
Pourquoi ?
Parce qu'une pratique existante mais non formalisée ou insuffisamment documentée peut être difficile à valoriser dans l'évaluation.
Parmi les situations que nous rencontrons régulièrement :
des engagements RSE existants mais aucune politique formalisée ;
des actions environnementales sans objectifs chiffrés ;
des procédures internes non documentées ;
des indicateurs suivis mais non consolidés ;
des actions réalisées sans preuves exploitables ;
un Bilan Carbone® absent ou incomplet ;
une politique achats responsables encore peu structurée ;
des engagements éthiques insuffisamment formalisés.
Avant d'ajouter de nouvelles actions, la priorité consiste donc souvent à structurer et valoriser ce qui existe déjà.
Comment améliorer son score EcoVadis ?
Une amélioration efficace de la notation commence par l'analyse détaillée de l'évaluation précédente.
L'objectif est d'identifier précisément les écarts entre les pratiques de l'entreprise et les éléments attendus par EcoVadis.
1. Analyser sa fiche d'évaluation EcoVadis
La première étape consiste à comprendre où les points ont été perdus.
L'analyse doit permettre d'identifier :
les thématiques les moins performantes ;
les documents insuffisants ou manquants ;
les politiques à formaliser ;
les actions à renforcer ;
les indicateurs à mettre en place ;
les éléments de preuve à consolider.
Cette analyse permet de construire un plan d'action EcoVadis priorisé plutôt que de multiplier les actions sans savoir lesquelles auront réellement un impact.
2. Formaliser ses politiques RSE
L'un des leviers importants consiste à formaliser clairement les engagements de l'entreprise.
Selon les enjeux identifiés, cela peut notamment concerner :
la politique environnementale ;
la politique sociale ;
la santé et la sécurité ;
la diversité et l'inclusion ;
l'éthique des affaires ;
la lutte contre la corruption ;
la protection des données ;
les achats responsables.
Une politique efficace ne doit pas être un document générique.
Elle doit préciser les engagements de l'organisation, son périmètre, ses responsabilités et, lorsque cela est pertinent, ses objectifs.
Découvrez nos méthodes pour formaliser ses politiques RSE.
3. Transformer les engagements en actions concrètes
Une politique seule ne suffit pas.
L'entreprise doit également démontrer que ses engagements sont effectivement déployés.
Cela peut par exemple passer par :
des actions de réduction des consommations d'énergie ;
une politique de mobilité ;
des actions de réduction et de valorisation des déchets ;
des formations des collaborateurs ;
des mesures de prévention santé-sécurité ;
un dispositif d'alerte ;
une charte éthique ;
l'évaluation RSE des fournisseurs ;
l'intégration de critères environnementaux et sociaux dans les achats.
L'objectif est de créer une cohérence entre les engagements affichés et les pratiques réellement mises en œuvre.
4. Mettre en place des indicateurs RSE
C'est une étape souvent sous-estimée.
Pour démontrer la progression de sa démarche, l'entreprise doit être capable de mesurer ses résultats.
Selon son activité, elle peut notamment suivre :
ses consommations d'énergie ;
ses émissions de gaz à effet de serre ;
ses déchets ;
ses accidents du travail ;
son absentéisme ;
ses actions de formation ;
l'égalité professionnelle ;
la part de fournisseurs évalués selon des critères RSE.
Ces données permettent progressivement de passer d'une logique d'actions ponctuelles à une véritable logique de pilotage de la performance RSE.
5. Réaliser son Bilan Carbone®
Pour de nombreuses entreprises, le volet environnemental constitue un axe important de progression.
La réalisation d'un Bilan Carbone® permet de mesurer les émissions de gaz à effet de serre de l'organisation et d'identifier ses principaux postes d'émissions.
Mais le calcul seul ne suffit pas.
Pour renforcer la démarche, il est pertinent d'y associer :
des objectifs de réduction ;
un plan d'action climat ;
des indicateurs de suivi ;
une gouvernance permettant de piloter la trajectoire.
Le Bilan Carbone® devient ainsi un véritable outil de structuration de la stratégie environnementale.
Découvrez notre méthodologie pour réaliser son Bilan Carbone.
6. Structurer sa démarche d'achats responsables
Les achats responsables constituent l'une des quatre grandes thématiques évaluées par EcoVadis.
Pour progresser sur ce sujet, une entreprise peut notamment :
formaliser une politique achats responsables ;
intégrer des critères RSE dans la sélection des fournisseurs ;
créer une charte fournisseurs ;
identifier les fournisseurs présentant les risques RSE les plus importants ;
mettre en place un questionnaire d'évaluation ;
suivre progressivement la performance RSE de sa chaîne d'approvisionnement.
Il n'est pas nécessaire de tout déployer immédiatement.
L'enjeu consiste à construire une démarche proportionnée aux risques, à la taille et aux ressources de l'entreprise.
7. Documenter les actions et conserver les preuves
C'est probablement l'un des conseils les plus importants pour améliorer une évaluation EcoVadis.
Une action non documentée sera beaucoup plus difficile à valoriser.
Les entreprises doivent donc progressivement intégrer la production et la conservation des preuves dans leur fonctionnement.
Il peut s'agir de politiques, procédures, comptes rendus, tableaux de bord, supports de formation, résultats d'enquêtes, rapports, certifications ou autres documents permettant de démontrer la réalité des pratiques.
L'objectif n'est pas de produire des documents uniquement pour EcoVadis.
Il s'agit plutôt de construire un système documentaire qui reflète réellement le fonctionnement de l'entreprise.
Combien de temps faut-il pour améliorer son score EcoVadis ?
Tout dépend du niveau de maturité initial.
Certaines améliorations peuvent être relativement rapides lorsqu'il s'agit principalement de formaliser des pratiques déjà existantes.
D'autres nécessitent plusieurs mois : réaliser un Bilan Carbone®, structurer les achats responsables, déployer un reporting RSE ou mesurer les résultats d'un plan d'action.
Il est donc pertinent de distinguer :
les actions rapidement valorisables et les chantiers structurants de moyen terme.
Cette priorisation permet de préparer efficacement la prochaine évaluation sans transformer EcoVadis en une course documentaire de dernière minute.
Quelles erreurs éviter lors de son évaluation EcoVadis ?
Plusieurs erreurs peuvent limiter la progression du score :
commencer à préparer l'évaluation trop tard ;
produire des politiques génériques déconnectées des pratiques ;
multiplier les documents sans stratégie globale ;
ne pas suivre d'indicateurs ;
négliger les preuves documentaires ;
se concentrer uniquement sur l'environnement ;
oublier les achats responsables ou l'éthique ;
considérer EcoVadis comme un simple questionnaire à remplir.
La notation doit plutôt être utilisée comme un outil permettant de structurer progressivement la démarche RSE de l'entreprise.
EcoVadis peut-il servir à structurer sa stratégie RSE ?
Oui, à condition de ne pas réduire la démarche à l'obtention d'une médaille.
Les critères EcoVadis peuvent permettre d'identifier les principaux éléments nécessaires à la structuration d'une démarche RSE : politiques, actions, indicateurs et gouvernance.
L'évaluation peut ainsi devenir un point de départ pour construire un système de management RSE plus robuste.
C'est particulièrement pertinent pour les PME confrontées à des demandes croissantes de leurs clients ou donneurs d'ordre mais qui ne disposent pas encore d'une équipe RSE dédiée.
Comment Solution Transition vous accompagne pour améliorer votre score EcoVadis ?
Solution Transition accompagne les entreprises dans la préparation et l'amélioration de leur évaluation EcoVadis, à Montpellier, en Occitanie et partout en France.
Notre approche commence par un diagnostic de l'évaluation existante afin d'identifier précisément les leviers de progression.
Nous pouvons ensuite accompagner l'entreprise dans :
l'analyse détaillée de sa notation EcoVadis ;
l'identification et la priorisation des écarts ;
la formalisation des politiques RSE ;
la construction du plan d'action ;
la mise en place des procédures nécessaires ;
la définition des indicateurs ESG ;
la réalisation du Bilan Carbone® ;
la structuration des achats responsables ;
la préparation des éléments de preuve ;
le pilotage global de la démarche jusqu'à la prochaine évaluation.
Notre objectif n'est pas de produire artificiellement des documents pour gagner quelques points.
Nous cherchons à utiliser l'évaluation EcoVadis comme un levier pour structurer une démarche RSE réellement opérationnelle, tout en maximisant la valorisation des actions déjà engagées par l'entreprise.
Découvrez nos méthodes sur notre site internet.
Vous souhaitez améliorer votre score EcoVadis ?
Vous avez reçu votre score EcoVadis et souhaitez comprendre précisément vos axes de progression ?
Nous pouvons réaliser une première analyse de votre évaluation afin d'identifier les actions prioritaires et de construire une feuille de route adaptée à votre prochaine notation.
FAQ – Améliorer son score EcoVadis
Comment augmenter son score EcoVadis ?
La première étape consiste à analyser son évaluation précédente afin d'identifier les critères insuffisamment couverts. Les principaux leviers concernent généralement la formalisation des politiques, le déploiement d'actions concrètes, la mise en place d'indicateurs et la production de preuves documentaires.
Quels sont les 4 thèmes EcoVadis ?
L'évaluation EcoVadis s'organise autour de quatre grandes thématiques : Environnement, Social et Droits Humains, Éthique et Achats Responsables. Leur poids varie selon le profil de l'entreprise.
Comment obtenir une médaille EcoVadis ?
L'attribution des médailles dépend notamment de la performance de l'entreprise par rapport aux autres entreprises évaluées ainsi que du respect des critères d'éligibilité définis par EcoVadis. Les règles pouvant évoluer, elles doivent être vérifiées pour chaque période d'évaluation.
Combien de temps faut-il pour préparer EcoVadis ?
Cela dépend fortement de la maturité RSE de l'entreprise. Une organisation disposant déjà de politiques, d'indicateurs et de procédures structurées pourra préparer son évaluation plus rapidement qu'une entreprise devant formaliser sa démarche pour la première fois.
Quels documents fournir à EcoVadis ?
Les documents doivent permettre de démontrer les engagements et pratiques réelles de l'entreprise : politiques, procédures, rapports, tableaux de bord, éléments de reporting, supports de formation ou certifications, selon les critères concernés.
Faut-il se faire accompagner pour EcoVadis ?
Ce n'est pas obligatoire. Un accompagnement peut toutefois être pertinent lorsque l'entreprise souhaite analyser précisément ses écarts, prioriser ses actions et structurer sa démarche RSE avant une nouvelle évaluation.
